Le challenge

 

Un déplacement professionnel peut être source de complexité pour vous et votre entreprise :

avance de frais pour le collaborateur

gestion administrative

litiges potentiels

remontée de données nulle ou partielle

Notre solution

PAIEMENT
Nous payons votre réservation (chambre, petit-déjeuner, taxes, repas éventuel)
FACTURATION CENTRALISÉE
Nous refacturons directement votre entreprise

 

Avantages

Simplification

Contrôle des coûts

Services

Personnalisation : type de facture, entité, données remontées

Dématérialisation : fichier EDI, comptabilité Chorus

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Notre solution de paiement et de facturation permet d’éliminer les notes de frais liées à l’hébergement et ainsi de réduire le coût global des notes de frais pour vos collaborateurs et votre entreprise.

En effet, vos collaborateurs n’ont plus besoin d’avancer les frais lors de leurs déplacements. Le coût d’une ou plusieurs nuits d’hôtel étant un poste de dépense important cela limite l’impact sur votre collaborateur.

De plus, le traitement de ces notes de frais est souvent long, fastidieux et couteux en terme de ressources humaines et financières.

BBA se charge de récolter les données, traiter les litiges potentiels et uniformiser vos factures. Personnalisé et dématérialisé, le processus de facturation centralisée permet de réaliser environ 60% d’économies sur une note de frais.

Enfin, le traitement de la facturation par BBA permet d’extraire des données enrichies et ainsi de mieux suivre et maîtriser votre dépense hôtel globale.

 

En définitive, la gestion du paiement et la facturation centralisée par BBA vous permet de :

  • Gagner du temps
  • Maîtriser et suivre vos données
  • Réaliser des économies sur vos coûts directs et indirects
Plusieurs modalités de paiement : virement, prélèvement, paiement carte logée (partenaires American Express ou Airplus) et Chorus Pro pour les comptes publics.